Архивный отдел

Архивный отдел администрации Александровского муниципального района Ставропольского края

Адрес: 356300 Ставропольский край Александровский район с. Александровское, ул. Войтика, 8.

тел./факс:  8 (86557) 2-19-44

e-mail:arhivaleks@mail.ru

Начальник архивного  отдела администрации Александровского муниципального района - Зверев Владимир Александрович

Режим работы:  понедельник - пятница  8-00 - 17-00,

перерыв с 12.00 до 13.00

Выходные дни: суббота - воскресенье

Прием граждан осуществляют:

Начальник архивного отдела Зверев Владимир Александрович

архивариус архивного отдела Соснина Ольга Сергеевна

архивариус архивного отдела Корниенко Светлана Алексеевна 

Приемные дни: понедельник – пятница, с 8-00 до 17-00

======

Уважаемые пользователи!   

     Для Вашего удобства и наиболее быстрого получения информации по запросам, архивный отдел предлагает обратиться к нам  через электронную почту. 

     В соответствии с регламентами оказания государственных и муниципальных услуг принимаются запросы от физических и юридических лиц. К рассмотрению принимаются запросы, отвечающие следующим требованиям:

- в запросе должны быть указаны сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес, индекс, телефон – для физических лиц, полное наименование организации и юридический адрес – для юридических лиц;

- запрос должен быть понятным, не содержать нецензурных и других некорректных выражений;

- текст запроса должен содержать наиболее расширенный объем информации (к примеру: при запросе трудового стажа и сведений о заработной плате не лишним будет указать подразделение предприятия и Вашу должность, а также приложить копию трудовой книжки);

- к запросу обязательно прилагаются копии документов:

паспорта либо иного документа, удостоверяющего Вашу личность;

подтверждающих полномочия третьих лиц выступать от имени заявителя, предусмотренных законодательством Российской Федерации, если Вы обращаетесь к нам через своего представителя (доверенность и копию документа удостоверяющего личность доверенного лица);

         подтверждающих согласие лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица, в случае, если для предоставления государственной услуги необходима обработка его персональных данных (заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных).

                    Формы документов для обращения:

    1. Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных;

    2. Заявление  на выдачу архивной справки о заработной плате;

    3. Заявление  на выдачу архивной справки о выдаче свидетельства о праве собственности на землю;

    4. Заявление на выдачу копии архивного документа;

    5. Заявление на выдачу архивной справки о стаже работы.

 

     Обращение подписывается Вами и в электронном виде с приложениями направляется  по адресу: arhivaleks@mail.ru.

     Более подробно Вы можете ознакомиться с порядком получения услуг в административных регламентах об их оказании, утвержденных администрацией Александровского муниципального района (смотрите  далее на этой же странице в разделе «Вложения»).

================

Памятка

о преимуществах и порядке получения государственных

и муниципальных услуг в электронной форме

1. Преимущества получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде через Портал www.gosuslugi26.ru:

а) упрощение получения государственной и муниципальной услуги и другой полезной информации;

б) сокращение времени от подачи заявления до выдачи оформленного документа;

в) сокращение количества предоставляемых документов;

г) информирование гражданина на каждом этапе работы по его заявлению;

д) заявление о предоставлении государственных и муниципальных услуг можно подать практически не выходя из дома или не покидая рабочего места.

2. Документы, необходимые для регистрации на портале государственных и муниципальных услуг Ставропольского края

Чтобы получать услуги регионального и муниципального уровня необходимо зарегистрироваться на портале http://www.gosuslugi26.ru/.

Для этого Вам понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

3. Процесс регистрации на портале государственных услуг

1. В верхнем правом углу нажмите кнопку «Войдите в личный кабинет».

2. Далее нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

3. Внесите в предложенные системой поля необходимые достоверные сведения:

- № СНИЛСа;

- Фамилия;

- Имя;

- Отчество;

- Пароль;

- Подтвердите указанный выше пароль;

- Введите сгенерированный системой код.

4. После ввода необходимых для регистрации сведений нажать кнопку «Зарегистрироваться», расположенную под сгенерированным кодом. При успешной регистрации система переведет Вас на страницу входа в личный кабинет.

5. В поле «СНИЛС» необходимо ввести № СНИЛСа, указанный при регистрации.

6. В поле «Пароль» необходимо ввести пароль, указанный при регистрации и нажать кнопку «Войти».

7.  При успешном входе в личный кабинет в верхнем правом углу будут отражаться Ваши Фамилия, Имя и Отчество.

Модуль «Личный кабинет» позволяет пользователю после прохождения процедуры регистрации:

  • просматривать информацию о государственной или муниципальной услуге (функции);
  • получить доступ к формам заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной или муниципальной услуги (функции), обеспечит их заполнение и представление в электронной форме;
  • осуществлять обращение в электронной форме в государственные органы или органы местного самоуправления;
  • осуществлять мониторинга хода предоставления государственной или муниципальной услуги или исполнения государственной функции;
  • просматривать перечень начислений и оплачивать государственные пошлины, штрафы и сборы.

4. Использование электронной подписи на портале

государственных и муниципальных услуг Ставропольского края

Гражданин РФ может зарегистрировать Личный кабинет и в дальнейшем проходить авторизацию как через ввод личного логина (СНИЛС) и пароля, так и с использованием средств для создания квалифицированной электронной подписи. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан аккредитованным Минкомсвязи России удостоверяющим центром. Сертификат обязательно должен содержать фамилию, имя, отчество и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца.

Пользователь имеет возможность подписать электронной подписью заявление, отправляемое в орган исполнительной власти. При реализации этого механизма используются отечественные стандарты ЭП и применяются сертифицированные в системе сертификации ФСБ России средства криптографической защиты информации, такие как «Aladdin e-Token ГОСТ» и «КриптоПро CSP», что даёт основания считать данную подпись, в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» усиленной квалифицированной электронной подписью.

5. Заполнение и направление заявления в электронном виде на получение выбранной услуги.

Для заказа услуг в области архивного дела через Портал государственных и муниципальных услуг Ставропольского края зарегистрированному пользователю необходимо:

  1. Перейти в раздел «Органы власти».
  2. Выбрать из имеющегося списка Комитет Ставропольского края по делам архивов
  3. Выбрать из имеющегося списка интересующую услугу.
  4. Перейти в раздел «Прием и первичная обработка обращения».
  5. Нажать кнопку «Заказать».
  6. Внести сведения в поля, обязательные для заполнения.
  7. Выбрать орган, в который подается запрос.
  8. Прикрепить копию документа, удостоверяющего личность заявителя.
  9. Нажать кнопку «Отправить».

6. Отслеживание процессов оказания услуги

В личном кабинете пользователю предоставлена возможность отслеживать процесс исполнения направленного запроса. Для этого необходимо:

  1. Войти в личный кабинет
  2. Войти в раздел «Мои заявления»
  3. Нажать на кнопку «Статусы», расположенные под интересующим заявлением.

Уважаемые жители Александровского района!

В целях сохранения и популяризации документального наследия архивный отдел администрации Александровского муниципального района  впервые в районе проводит акцию «Хранить вечно».

Мы обращаемся к ветеранам Великой Отечественной Войны, труженникам тыла и ко всем жителям района в семьях которых бережно хранятся документы, передаваемые от поколения к поколению, из которых дети, внуки, правнуки узнают о жизни своих отцов, дедушек и бабушек. Поздравительные открытки, письма и телеграммы, фотографии, дневники из семейных архивов, в которые вложены тысячи мыслей, интересны не только современникам, но и потомкам.

С течением времени чернила и фотографии выцветают, бумага становится хрупкой, и поэтому сохранять документы становится все сложнее. Особенно это актуально для источников начала ХХ века и времен Великой Отечественной войны, когда письма писали на оберточной бумаге, газетах, обоях и пр. Помочь в сохранении исторически ценных документов могут архивы, благодаря особым условиям хранения, которые созданы в хранилищах.

В архивном отделе администрации Александровского муниципального района хранятся личные фонды участника Великой Отечественной Войны Передельского Николая Михайловича, автора повести «За крепостным валом»  и «Из глубин прошлого» Воронина Павла Ивановича. Среди них фотографии, письма родным, автобиографии, карты боевых действий и др. Они экспонируются на документальных выставках, используются при написании статей по истории района. Благодаря этому о подвигах наших земляков, о том как они жили и о чем мечтали знают не только их родные.

В наших руках сохранить историю для будущих поколений через «живые источники» своего времени.

По возникающим вопросам обращаться в архивный отдел администрации Александровского муниципального района                             по адресу: с. Александровское, ул. Войтика, 8.

Контактный телефон 2-19-44.»

Наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с исполнением запросов

Куда необходимо обратиться для получения сведений о подтверждении трудового стажа в организации, находящейся на территории Ставропольского края?

Если организация является действующей, необходимо обратиться с запросом о подтверждении трудового стажа в кадровую службу организации.

В случае, если организация ликвидирована, рекомендуется обратиться с запросом в:
государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (http://www.stavarhiv.ru/about/kontakty.html) – если организация была краевого подчинения;

государственное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (http://ganisk.ru/about-the-archive/kontacts/) – если вы работали в органах, учреждениях и организациях КПСС, ВЛКСМ, профсоюзах и общественных объединениях, а также в краевых учреждениях и предприятиях (список фондов, содержащих документы по личному составу, смотрите на сайте: http://ganisk.ru);

соответствующий архивный отдел администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края по месту нахождения организации, в которой вы работали (http://stavkomarchiv.ru/about/arhivnye-otdely-administracii-sk/).

Куда необходимо обратиться для получения документов, подтверждающих службу в армии?

Рекомендуется обратиться в:
военный комиссариат Ставропольского края по адресу: 355037, г. Ставрополь, ул. 8 Марта, 164, тел.: 24-57-00;
6-е направление Управления делами Министерства обороны Российской Федерации (бывшая Архивная служба Вооруженных сил Российской Федерации) по адресу: 109160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19, тел.: 8(495) 696-46-311.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, тел.: 8(496) 769-96-20, 8(496) 769-90-05. 

В случае прохождения службы в военно-морских силах рекомендуется обратиться с запросом в Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА) по адресу: 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проезд, 2, тел.: 8 (813) 71-939-93.

Об архивном отделе

Архивный отдел образован в  1943 году, является структурным подразделением администрации Александровского муниципального района, выполняющим отдельные государственные полномочия Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края и осуществляющим функции муниципального архива. В его фондах собраны документы хронологические рамки, которых охватывают период  с 1943 по 2010 годы.

Состав фондов на 01.01.2017

          В архивном отделе администрации Александровского муниципального района по состоянию на 01.01.2017 находится на хранении всего 22016 единиц хранения, в том числе документов на бумажной основе – 21991 единиц хранения - из них  11363 - постоянного хранения (управленческой документации – 11352 единиц хранения, 11 документов личного происхождения). Имеется фотодокументов - 25 единиц хранения. Документов по личному составу - 10628 единиц хранения.

        Самые ранние управленческие документы были переданы в Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края».

        Фонды управленческой документации имеющиеся в архивном отделе представлены документами ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, органы исполнительной власти и др.).  Фонды по личному составу представлены в основном лицевыми счетами (ведомостями) по заработной плате граждан и приказами руководителей о приёме на работу, увольнении, передвижении по службе.

        Фонды личного происхождения представлены фондами Воронина Павла Ивановича и Передельского Николая Михайловича.

        В личном архиве П.И. Воронина, члена союза журналистов СССР и России, имеются повести «За крепостным валом», «Из глубин прошлого» автором которых он является, личные документы.

        В личном архиве Н.М. Передельского, участника Великой Отечественной войны, Кавалера Орденов Отечественной войны трёх степеней, Ордена Славы, инициатора подготовке материалов Книги памяти о земляках, погибших в годы войны (1941-1945) и Книги Славы о жителях Александровского района, воевавших и вернувшихся с войны, имеются рукописные тексты о подготовке к изданию вышеуказанных Книг и о работе районного Совета ветеранов.

        За 2016 год поступило запросов - 827 в т. ч. в электронном виде 287 запросов. Все запросы исполнены,  из них и с положительным результатом 704.

Вложение
PDF icon Схема проездаПосмотреть
Microsoft Office document icon Положение об архивном отделеПосмотреть
Файл Постановление от 18 октября 2012 г. № 752 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению архивным отделом муниципальной услуги «Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, граждан и организаций" Посмотреть
Файл Постановление от 06 ноября 2015 г. № 522 "Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации Александровского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Александровского муниципального района Ставропольского края" Посмотреть
Файл Постановление от 06 ноября 2015 г. № 523 "Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации Александровского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Александровского муниципального района Ставропольского края» Посмотреть
Microsoft Office document icon Постановление от 17 апреля 2014 г. № 219 "О внесении изменений в Положение об архивном отделе администрации Александровского муниципального района Ставропольского края, утвержденное постановлением администрации Александровского муниципального района Ставропольского края от 29 июня 2011г. № 453" Посмотреть
Microsoft Office document icon Постановление от 01 июля 2014 г. № 342 "О внесении изменений в Положение об архивном отделе администрации Александровского муниципального района Ставропольского края, утвержденное постановлением администрации Александровского муниципального района Ставропольского края от 29 июня 2011г. № 453" Посмотреть
Microsoft Office document icon Постановление от 25 июля 2016г. № 379 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» Посмотреть
Файл ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ деятельности архивного отдела администрации Александровского муниципального района на 2017 год Посмотреть
Файл С П И С О К фондов, хранящихся в архиве по личному составу администрации Александровского муниципального района по состоянию на 01.01. 2017 года. Посмотреть
Файл ОТЧЕТ о работе архивного отдела администрации Александровского муниципального района за 2016 год.Посмотреть
Microsoft Office document icon СВЕДЕНИЯ о наличии документов постоянного хранения в архивном отделе Александровского муниципального района по состоянию на 01.01.2017 года Посмотреть