День архивов

10 марта 1720 года Петром I, был подписан первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав» и ежегодно в этот день в России отмечается День архивов.

Генеральный регламент определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать…листы перемечивать…».

Архивный отдел администрации Александровского муниципального округа непрерывно пополняется архивными документами. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

 
В архивном отделе администрации Александровского муниципального района на 01.01.2023 года находилось на хранении 26730 документов, из них 13907 дел управленческой документации, 12787 документов по личному составу, 11 личного происхождения и 25 фотодокументов.

 
За 2022 год специалистами архивного отдела администрации исполнено 650 запросов, в том числе социально-правового характера 593 и 57 тематических. В электронном виде поступило 611 запросов (94%). Стоит отметить что при исполнении запросов работникам архива приходится работать в основном с рукописными текстами (лицевыми счетами и протоколами сельскохозяйственных предприятий), порою с помощью лупы приходиться кропотливо разбирать сделанные много лет назад записи в документах. И независимо от количества поступивших запросов, все они должны быть выполнены в установленный регламентом срок. Такая статистика еще раз подтверждает, что в наш стремительный век труд архивариуса как никогда важен и востребован.

 
Следующий важный вид архивной работы - это приём документов. 21 организация-источник комплектования архива предоставляют документы на постоянное хранение согласно утверждённого графика. Архивный отдел администрации Александровского муниципального округа не имеет организаций-задолжников по передаче документов на хранение. А это показатель ответственного подхода к работе архивистов.

В настоящее время архивы постепенно оцифровываются, чтобы информацию можно было хранить в более современном и удобном формате.

Подводя итог работы архивистов, стоит отметить, что архивы были и остаются кладовой памяти человечества, и их роль в обществе и государстве огромна. Задача архивистов сохранить документы и сделать так, чтобы и сегодняшний и завтрашние дни вошли в историю. В профессиональный праздник пожелаем удачи и успехов архивистам в их кропотливой и очень важной работе!

Архивный отдел администрации Александровского МО